Privacybeleid AFAS-Leos
AFAS-Leos gevestigd te Leusden is verantwoordelijk voor
het verwerken van de persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken je persoonsgegevens vanwege je lidmaatschap van onze club. Deze persoonsgegevens
heb je zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken de volgende persoonsgegevens van je:
- voorletters, tussenvoegsel, voornaam, roepnaam en achternaam;
- adres, inclusief postcode en woonplaats;
- telefoonnummer
- geboorteplaats
- emailadres
- bondsnummer
- geboortedatum
- geslacht
- bankrekening
- tenaamstelling bankrekening
- handtekening
Daarnaast verwerken we je foto.
Wij verwerken jouw persoonsgegevens ten behoeve van de volgende doelen:
- de uitvoering van de ledenadministratie en de contributieheffing;
- het delen van noodzakelijke informatie aan leden, zoals bijvoorbeeld hoe je te bereiken bent;
- promotiedoeleinden, maar alleen promotie van de club zelf, zoals bijvoorbeeld voor
feestavonden; - andere vormen van communicatie vanuit de club naar jou (zoals de nieuwsbrief);
- het maken en uitvoering geven aan teamindelingen, wedstrijden of trainingen.
Wij verwerken jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening
persoonsgegevens.
Hoe lang we jouw persoonsgegevens bewaren
We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor
we de gegevens verwerken. We bewaren je persoonsgegevens dus in ieder geval gedurende je
lidmaatschap. Na afloop daarvan zullen we je vragen of we een gedeelte van jouw gegevens mogen
blijven bewaren. Daarbij zullen we aangeven waarom we dat willen. Je overige gegevens worden dan
verwijderd, tenzij we wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren.
Delen van persoonsgegevens die wij verwerken
Wij delen enkel persoonsgegevens indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van je lidmaatschap
en voor zover wettelijk verplicht. Wij delen geen persoonsgegevens met een commercieel oogmerk.
Wij delen bijvoorbeeld jouw gegevens met de Nevobo voor je bondlidmaatschap. Wij
hebben met hen afspraken over de vertrouwelijkheid en beveiliging van jouw gegevens gemaakt. Wij
blijven verantwoordelijk voor deze verwerking.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Op onze website gebruiken we alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die
geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan
deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij
gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze
zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw
voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor
cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je
ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Beeldrecht
Tijdens de trainingen, wedstrijden of volleybal gerelateerde activiteiten bij AFAS-Leos worden
regelmatig foto’s genomen van acties of sfeerbeelden waarop leden van AFAS-Leos, leden van
andere verengingen of bezoekers staan afgebeeld. Deze beelden kunnen op de website of social
media verschijnen. Indien hiertegen bezwaren bestaan dient dit via info@afasleos.nl kenbaar
te worden gemaakt. Betreffend beeldmateriaal zal dan worden verwijderd.
Deze opt-out mogelijkheid is niet van toepassing op algemene actiebeelden of sfeerbeelden waarop
een lid niet centraal en niet duidelijk herkenbaar is afgebeeld of indien duidelijk voor de foto is
geposeerd.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb
je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te
maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons en heb je het recht op
gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de
persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door
jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering,
gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of
bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@afasleos.nl Om er
zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je
identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine
readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en
Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk,
maar binnen vier weken, op jouw verzoek. We willen je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid
hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat
kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteitpersoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en we nemen passende maatregelen om
misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging
tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen
zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@afasleos.nl
